ELOprofessional 20 Digitalisierung & Automatisierung

ELOprofessional

Das Fundament für Ihr digitales Business

Von Beginn an automatisiert
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse
Ihr Business im Blick
E-Mails endlich im Griff
Echte Flexibilität erleben
Perfekte Zusammenarbeit auf allen Ebenen
Effizientes Management personenbezogener Daten
Datensicherheit gemäß aller Regeln
 
 
ELOprofessional ist die perfekte Basis für Ihren Unternehmenserfolg: effizientes digitales Informationsmanagement, hohe Datensicherheit sowie flexible und rechtskonforme Geschäftsprozesssteuerung.
 

Intelligenter Posteingang

-Eingehende Dokumente digitalisieren und für automatisierte Prozesse bereitstellen
-Automatisierungsgrad jederzeit selbst bestimmen
-Zusätzliche Module und Schnittstellen kombiniert nutzen

ELO Workflow

-Individuell konfigurierbare automatisierte Prozesse
-Jederzeit nachvollziehbare Entscheidungswege
-Zahlreiche Möglichkeiten zur Prozessanalyse

ELO Analytics

-Frei konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten Ihres ELO Systems
-Visualisierungen mit Hilfe von Diagrammen, Tag-Clouds oder Kennzahlen
-Dashboards aktualisieren sich in Echtzeit

ELO E-Mail-Management

-Integration von E-Mails in Geschäftsprozesse
-Automatisierte rechtskonforme Archivierung
-Nahtlose Einbindung in Microsoft Outlook und IBM Notes

Collaboration mit ELO

-Virtuelle Projekträume ganz einfach bilden
-Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
-Zugriff auf den ELO Teamroom über den Webbrowser
 
 
Aufbewahrungspflicht erfüllen und Datenschutzbestimmungen einhalten? Dank zahlreicher Funktionen von ELOprofessional sind Sie dabei bestens gerüstet.
 

Rechtskonformität und Compliance

-Rechtskonforme Dokumentenablage
-Versionierung und Versionshistorie
-ELO Berechtigungskonzept
-Automatisierung über serverbasierte Verarbeitungsregeln
-Check-out und Check-in von Dokumenten
-Individuell konfigurierbare Notizen und Stempel
-Einfacher Dokumentenaustausch über ELO Links
-Dublettenkontrolle zur Vermeidung redundanter Datenhaltung
-Workflowfunktionalität für automatisierte Prozesse

Mobiles Arbeiten mit ELO

-Die ELO ECM-Apps für iOS und Android
-ELO for Mobile Devices
-ELO QuickScan (iOS)
-ELO Connect (Android)

ELO iSearch

-Schutz vor Datenverlust
-Nachvollziehbarkeit von Änderungen und unveränderbare Historie
-Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungspflichten und -fristen
-Dauerhafte Lesbarkeit von Dokumenten

Datenschutz mit ELO

-Zugriffsschutz über Berechtigungen
-Verschlüsselung sensibler Daten
-Protokollierung der Zugriffsaktivitäten
-Manuelle und automatische Kennzeichnung personenbezogener Daten
-Zeit- und ereignisgesteuertes Löschen von Daten
-Dokumentation betreffender Prozesse
-Zweckgebundene Datenseparierung
-Formular-Datenbank für Verarbeitungstätigkeiten

Systemübergreifende Prozesse

-Integration unterschiedlicher Softwaresysteme und -komponenten
-Schnelles systemübergreifendes Arbeiten
-ELO integriert in Ihre ERP- und CRM-Systeme
-Ganzheitliche Sichten auf geschäftsrelevante Informationen