ELO Invoice Das digitale Rechnungsmanagement

Digitales Rechnungsmanagement

mit der Business Solution ELO Invoice Zeit und Geld sparen

Maßgeschneiderte Lösung durch Konfiguration und Anpassung an Ihre Prozesse
Berücksichtigung spezifischer Standards z.B. das ZUGFeRD-Format oder Landeswährungen
Skalierbare Anwendung Sie bestimmen den Grad der Automatisierung
Optimale Automatisierung durch den Einsatz des ELO DocXtractor, ELO AS usw
Einfache Anbindung aller gängigen ERP-Systeme möglich z.B. SAP, Navision oder Datev
 
 
 

Besser, schneller & zukunftsorientiert mit ELO

Verarbeitung

Unterstützung individueller Abläufe

ELO passt sich Ihren Abläufen an, unabhängig davon, ob Ihre Eingangsrechnungen direkt an einer zentralen Post- bzw. Scanstelle oder von der Buchhaltung selbst erfasst werden

Fremdwährungen berücksichtigen

Tagesaktuelle Wechselkurse stehen im Prozess und für Ihre Auswertungen zur Verfügung. Damit lassen sich auch Fremdwährungen optimal bearbeiten.

Ablage der Rechnungen

Mit Ablage der digitalisierten Rechnungen in die ELO Postbox starten Sie die automatisierte Weiterverarbeitung. Verschiedene Funktionen ermöglichen die bedarfsgerechte Ablage.

Unabhängig von Form und Format

ELO ermöglicht die automatisierte Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese in Papier- oder digitaler Form, als E-Mail-Anhang oder im ZUGFeRD-Format in Ihrem Unternehmen eintreffen.
 

Erfassung

Automatisch oder manuell

ELO ermöglicht mit dem Modul ELO DocXtractor die automatisierte Extraktion und Klassifizierung der Belegdaten.

Rechnungen korrekt erfassen

Bei der Erfassung der Rechnungsinformationen greift ELO auf Daten aus dem ERP-System zu. Es erfolgt ein Abgleich mit Daten und Informationen aus dem ERP-System.

Rechnungen prüfen

Es wird für jeden Rechnungsbeleg geprüft – §14 Prüfung –, ob die jeweils geltenden, gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinformationen vorhanden, vollständig und korrekt sind.

Rechnungen individuell freigeben

Soll in Ihrem Prozess beispielsweise in Abhängigkeit vom Rechnungsbetrag entschieden werden, wer eine Rechnung freigeben darf? Diese oder ähnliche Anforderungen lassen sich schnell und einfach realisieren.
 

Buchung

Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Alle Workflowschritte werden protokolliert und in aggregierter Form im ELO Feed dargestellt.

Steuerung per Workflow

Die Kontierung erfolgt mit der Business Solution ELO Invoice anhand eines vorkonfigurierten und erweiterbaren Workflows.

Buchung im ERP-System

Alle extrahierten Informationen werden nach Prüfung und Freigabe aller nötigen Instanzen Ihrem ERP-System zur Verfügung gestellt.
 

Controlling

Alle Rechnungen im Blick behalten

Mit dem Rechnungseingangs-Cockpit überblicken Sie alle Rechnungen, die sich im laufenden Prozess befinden.

Statistische Auswertungen erstellen

Mit wenigen Mausklicks können Sie sich verschiedene Auswertungen generieren lassen, z.B. die „Top 5“-Kreditoren.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick!

Übersichtliches Rechnungsmanagement
• Formatunabhängige, schnelle und effiziente Rechnungseingangsbearbeitung
• Zeitnahe Genehmigung der Rechnungen
• Übersichtliche Darstellung des Bearbeitungsprozesses
• Einbindung von Kostenträger und Kostenstellen
Schnelle Bearbeitung & transparente Verwaltung
• Kompakte Darstellung aller relevanten Informationen in Echtzeit
• Transparenz durch lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte
• Vorgangsbezogene Ablage der begleitenden Korrespondenz
• Kollaborative Funktionen zum besseren Informationsaustausch im Prozes
Rechnungscontrolling & Fristenüberwachung
• Höheres Potenzial für die Nutzung von Skonti
• Optimiertes Cash-Flow-Management durch zeitnahe Verarbeitung
• Senkung der Kosten bei gleichzeitiger Erhöhung der Verarbeitungsqualität
• Bequeme Liquiditäts- und Kostenplanfunktion
Integration & gesetzliche Vorgaben
• Rechnungen revisionssicher und rechtskonform verwalten
• Nahtlose Integration aller gängigen ERP-Systeme
• Rechnungen mit und ohne Bestellbezug werden unterstützt
• Automatisierter Umgang mit Fremdwährungen