Digitales Vertragsmanagement
mit der Business Solution ELOContract nachhaltig und zuverlässig gestalten
Jederzeit überblicken: Alle Verträge inkl. Konditionen und Fristen sind zentral erfasst und mit einem Klick einsehbar.
Rechtzeitig erinnert: Erinnerungen und Wiedervorlagen für die Einhaltung von Leistungs- und Kündigungsterminen
Strukturiert verfügbar:Wichtige Informationen sind kontextbezogen mit in den Vertragsakten verwaltet
Sicher archiviert: Rechtskonforme Langzeitarchivierung über vorgeschriebene Aufbewahrungszeiträume
Professionelles Vertragsmanagement mit ELO
Vertragsanbahnung
Benutzer und Rechte festlegen
Verträge beinhalten sensible Daten, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen.
Kollaborativ im Team arbeiten
Bei der Vertragserstellung ist auch die fachliche und sachliche Zusammenarbeit im Team ein wichtiger Aspekt.
Verträge automatisiert erstellen
Mit einem Klick generieren Sie automatisiert einen Vertrag, eine Kündigung oder andere Dokumente.
Freigabeprozesse effizient steuern
Die nötigen Freigabeschritte lassen sich einfach per ELO Workflow definieren und kontrolliert abwickeln.
Vertragsverwaltung
Mobil auf Verträge zugreifen
Arbeiten Sie mobil mit Verträgen und greifen Sie per Smartphone oder Tablet auf relevante Inhalte zu.
Informationen schnell erfassen
Erreicht ein Vertrag Ihr Unternehmen, unterstützt Sie die Business Solution ELOContract aktiv bei der Erfassung aller relevanten Vertragsdetails.
Verträge zentral verwalten
Alle relevanten Vertragsinformationen sowie zugehörige Dokumente werden in einer Vertragsakte abgelegt und sind damit zentral verfügbar.
Vertragspflege
Info abonnieren
ELO besitzt die Fähigkeit, Teilnehmer automatisch im Falle von Vertragsänderungen und Ergänzungen zu informieren.
Verträge verlängern oder kündigen
Soll ein Vertrag verlängert werden, kann dies mit der Business Solution ELO Contract automatisch oder manuell erfolgen.
Laufzeiten konfigurieren
Die Laufzeiten jedes einzelnen Vertrages können Sie individuell festlegen. Funktionen zur automatischen Berechnung von Vertragsende, Erinnerungsdatum oder Kündigungsfrist unterstützen Sie dabei.
Wiedervorlagen nutzen
Damit Sie keine Fristen versäumen, steht Ihnen ein ausgereiftes Wiedervorlagenmanagement zur Verfügung.
Vertragscontrolling
Den Überblick behalten
Mit dem Vertragsmanagement-Cockpit lassen sich alle Verträge auf einfachste Weise auswerten.
Fremdwährungen berücksichtigen
Beim Anlegen von Zahlungsplänen stehen Ihnen die tagesaktuellen Wechselkurse zur Verfügung.
Fristen überwachen und abstimmen
Welche Fristen anstehen, sehen Sie übersichtlich in einem Kalender.
Ihre Vorteile auf einen Blick!
Übersichtliches Vertragsmanagement
• Vertragskonditionen und -fristen im Blick behalten und problemlos einhalten
• Vertragsdetails sind transparent und stets aktuell
• Übersichtlicher Kalender mit Erinnerungs- und Kündigungsterminen
• Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung
Schnelle Bearbeitung & Verwaltung
• Vollständige Bearbeitungsprozesse und kurze Durchlaufzeiten
• Transparente Genehmigungs- und Freigabeprozesse
• Alle zugehörigen Dokumente und Dateien sind strukturiert verfügbar
• Verträge werden revisionssicher verwaltet
• Vertragsdokumente automatisiert erstellen
Vertragscontrolling & Auswertungsoptionen
• Praktische Berichtsfunktion für unterschiedliche Vertragsarten
• Bequeme Liquiditäts- und Kostenplanfunktion
• Tagesaktuelle Wechselkurse, um Vertragsvolumen korrekt zu bewerten
Ganzheitliche Informationsverfügbarkeit
• Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen (Einkauf, Projekt usw.)
• Vertragsdaten aus anderen Anwendungen (z.B. ERP wie SAP, NAV usw.) können flexibel genutzt werden