Jederzeit und überall handlungsfähig
Mobiles Arbeiten mit ELO
Wichtige Daten zur Hand - immer und überall
Kopieren Sie Dokumente und gesamte Strukturen in den Offline-Bereich der ELO App.
Dokumente mobil erfassen und ablegen
Mit ELO QuickScan (iOS) erfassen Sie Papierbelege von unterwegs und legen diese digital ab.
Interaktion mit Ihren Business Apps - schnell und mobil
Durch die native Entwicklung der Apps bestehen viele Möglichkeiten der Interaktion.
Unterwegs Workflows starten - auch formulargebunden
ELO for Mobile Devices bietet Ihnen leistungsstarke Workflow-Funktionalitäten.
Dokumentbasierter Austausch - auch mobil
Gerade im Zusammenhang mit Dokumenten ist die ständige Kommunikation mit Kollegen entscheidend.
Einfach finden - die intelligente Suchfunktion
Finden Sie auch mobil die benötigten Informationen innerhalb kürzester Zeit.
An wichtigen Prozessen teilhaben - trotz Auswärtstermin
Mit der App ELO for Mobile Devices verfassen oder kommentieren Sie Beiträge zu Dokumenten oder Vorgängen einfach auf Ihrem mobilen Endgerät.
Sicherheit zählt - auch unterwegs
IT-Sicherheit spielt vor allem bei sensiblen Daten eine bedeutende Rolle.
Die Funktionen im Überblick
ELO Collaboration
• ‚Mein ELO’ als Arbeitsbereich
• Kommentarfunktion in den Dokumenten- und Ordner-Feeds
• Hashtags, Erwähnungen, Verweis
Aufgaben
• Übersicht über Aufgaben / Wiedervorlagen
• Aufgaben delegieren, abgeben oder weiterleiten
• Unterstützung digitaler Formulare
• Gruppenaufgaben annehme
Archiv
• Dokumente zur Ansicht öffnen
• Workflows starten
• Formulare hinter einem Element anzeigen
• Elemente offline kopieren
• Neue Versionen eines Dokuments ablegen
• Dokumente als ELO Link versenden
• Dokumente teilen oder als Mailanhang versenden
• Randnotizen hinzufügen
• Verschlagwortung ansehen
Suche
• Suchfilter konfigurieren
• Suchfavoriten nutzen / anlege
Offline-Funktionen
• Dokumente zur Ansicht öffnen
• Synchronisation / Abgleich über alle Offline-Dokumente hinweg
• Datensätze zur Offline-Erfassung von Information
Komfortfunktionen
• Mehrere Dokumente in einer Aktion ablegen
• Interaktion mit anderen Applikationen
• Ihre wichtigsten Dokumente auf das ELO Klemmbrett legen
• Fotos erfassen und Dokumente scannen
• Mehrere Archivprofile verwalten
• QR-Code-Labels erzeugen und scanne
Ihre Vorteile auf einen Blick!
Leistungsstarke ECM-Funktionalitäten mobil nutzen
• Native Apps mit vielen Vorteilen der jeweiligen Plattform
• Umfangreiche Funktionen für die mobile Nutzung
• Für Smartphone und Tablet-PC verfügbar
Unterwegs vernetzt bleiben und Prozesse am Laufen halten
• Nutzung des ELO Feeds sowie des Bereichs ‚Mein ELO’ von unterwegs
• Anstoßen von definierten Workflows
• Unterstützung formular- gebundener Workflows
Offline arbeiten und auskunftsfähig bleiben
• Informationen offline erfassen
• Nachgelagerte Prozesse nach Verbindung automatisch anstoßen
• Dokumente und Strukturen offline verfügbar machen